Underhållsplanen är ett verktyg för att sätta en rimlig budget både på kort och lång sikt vilket leder till god ekonomisk planering och budgetering av ombyggnadsprojekt och renoveringar.
Planerat och strukturerat arbete är A och O om du vill ha långsiktig balans i ekonomin kring en fastighet.
En uppdaterad underhållsplan ger en överblick över fastighetens underhållsbehov och möjlighet att avsätta pengar till underhåll. Helt enkelt för att kunna sprida kostnaderna över tid, jobba långsiktigt och genomföra bättre och klokare upphandlingar.
Underhållsplanen beskriver:
- Vad som skall underhållas
- När det skall underhållas
- Hur mycket det beräknas kosta
Upprätta underhållsplan – en tilläggstjänst från Riksbyggen
Vi hjälper dig att upprätta en underhållsplan. En underhållsplan från Riksbyggen täcker alltid:
- Markytor
- Byggnadskroppar utvändigt
- Gemensamma utrymmen
- Installationer
Beroende på vilket underhållsansvar man har som fastighetsägare kan även enskilda utrymmen så som lokal- och bostadslägenhetsunderhåll ingå i planen.
Underhållsplanen omfattar åtgärder av "periodisk art" och som är planerbara till kostnad och omfattning. Alltså sådant vi vet med jämna mellanrum återkommer och som är möjliga att prissätta.
K3-regelverket och underhållsplanen
Bokföringsnämnden föreslår obligatoriskt byte av regelverk för redovisning i bostadsrättsföreningar, från K2 till K3. Det görs för att få en mer rättvisande bild av fastighetens redovisade värde.
Denna förändring påverkar även bostadsrättsföreningars underhållsplaner. Även om underhållsbehoven är detsamma behöver man kunna skilja på vilka underhåll som skall finansieras via den för många föreningar obligatoriska underhållsfonden och vilka underhåll som skall hanteras som återinvesteringar i de väsentliga komponenter som byggnaderna består av.
Riksbyggens underhållsplaner har stöd för denna skiktning och uppdelning som är nödvändig för att kunna hantera och redovisa korrekt enligt K3-regleverket.
Övergång från K2 till K3
Vid byte av redovisningsregelverk från K2 till K3 behöver man dela in byggnaderna i komponenter och fördela fastighetens nuvarande värde på dessa komponenter. Man behöver då veta vilka komponenter som är rimliga att dela upp byggnaderna i, hur stor andel dessa utgör av hela värdet, vilken livslängd respektive komponent har och har kvar innan ett byte behöver utföras.
En komplett och uppdaterad underhållsplan är då ett mycket bra hjälpmedel för att få fram den information man behöver och en förutsättning för att vi skall kunna hjälpa er med övergången på ett korrekt och effektivt sätt.
Läs mer om övergång från K2 till K3 inom ramen för vår ekonomiska förvaltning.
Så hjälper vi er löpande med underhållsplaneringen:
Steg 1. Underhållsbesiktning
Steg 1. Underhållsbesiktning
Steg 1. Underhållsbesiktning
Den löpande processen inleds, gärna årligen, med en underhållsbesiktning. Förvaltaren går runt i fastigheterna, ofta tillsammans med någon eller några från styrelsen och stämmer av åtgärderna i planen.
- Vad gjorde vi förra året?
- Vad är tänkt att göras kommande år?
- Behöver något göras tidigare än beräknat?
- Kan vi försöka samordna åtgärder?
Steg 2. Uppdatera underhållsplanen
Steg 2. Uppdatera underhållsplanen
Steg 2. Uppdatera underhållsplanen
Efter underhållsbesiktningen uppdaterar förvaltaren underhållsplanen med de ändringar som noterades vid besiktningen. Ekonom och förvaltare resonerar om vad som bör prioriteras utifrån vad som ryms inom de ekonomiska ramarna.
Steg 3. Besluta om underhållsplanen och budget
Steg 3. Besluta om underhållsplanen och budget
Steg 3. Besluta om underhållsplanen och budget
Utifrån underhållsplanen beslutar styrelsen vilket underhåll föreningen ska göra under nästkommande år. Styrelsen resonerar om vad man faktiskt vill göra, vad man måste göra och vad man mäktar med. Budget beslutas sedan utifrån vilket underhåll som ska utföras.
Steg 4. Genomföra underhåll
Steg 4. Genomföra underhåll
Steg 4. Genomföra underhåll
När det är dags att utföra det som behöver göras kan Riksbyggen hjälpa er med alla projektets olika faser: utredning och projektering, upphandling och val av entreprenör, projektledning under produktionsfasen och garantihantering.
Frågor och svar:
Vad är en underhållsplan?
Vad är en underhållsplan?
Vad är en underhållsplan?
Underhållsplanen beskriver de åtgärder som behövs för att bibehålla den ursprungliga standard och kvalitet som husen hade då de byggdes. Den beskriver helt enkelt vad man behöver göra för att hålla fastigheten i ett bra skick.
Varför behöver man en underhållsplan?
Varför behöver man en underhållsplan?
Varför behöver man en underhållsplan?
Underhållsplanen är ett hjälpmedel för att behålla eller till och med öka värdet på en fastighet. En oplanerad reparation blir ofta dyrare än ett planerat underhåll och påverkar dessutom boende och verksamheter i fastigheten med störningar.
Hur ofta ska en underhållsplan uppdateras?
Hur ofta ska en underhållsplan uppdateras?
Hur ofta ska en underhållsplan uppdateras?
Underhållsplanen bör uppdateras regelbundet för att säkerställa att den fortsätter att motsvara fastighetens behov och för att alla ingående priser skall indexeras och följa kostnadsutvecklingen.
Vad kostar en underhållsplan?
Vad kostar en underhållsplan?
Vad kostar en underhållsplan?
Kostnaden för att upprätta en underhållsplan kan variera beroende på faktorer så som fastighetens storlek, antal byggnader och installationstäthet mm. Hör av er till oss så kikar vi på era förutsättningar och återkommer med en offert!
