Handläggare till lägenhetsförteckningen

Simpleko är ett helägt dotterbolag till Riksbyggen och vi utför ekonomiska tjänster åt bostadsrättsföreningar men även andra fastighetsägare finns bland kunderna. Vi är ca 75 medarbetare som tillsammans levererar digital ekonomisk förvaltning till drygt 1200 kunder. Våra kontor finns i Uppsala och i Östersund.

Arbetsuppgifter

Som handläggare på lägenhetsförteckningen ingår du i en grupp som arbetar med ett eget kundansvar för att säkerhetsställa att vi följer de avtalade rutiner som gäller för varje enskild kund. Du arbetar mot bostadsrättsföreningars styrelser och medlemmar där kommunikationen till stora delar består av ärendehantering samt via telefon och e-post.

Du ansvarar för föreningen intäkter vilket innebär en del löpande bokföring av reskontran och avstämningar mot redovisningen. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är avisering, debiteringar, överlåtelser, upplåtelser, avstämningar, köhantering, uppstart av nya kunder, skapande av kontrolluppgifter och dagligen inkomna ärenden från kunderna.

Du har goda möjligheter att vara med och påverka verksamheten, då alla i gruppen förväntas vara delaktiga i den ständiga utvecklingen av våra processer och systemstöd.

Vi söker dig som har

• arbetat med liknande arbetsuppgifter i minst 1 år
• erfarenhet av bostadsrättsföreningar och arbetet kring bostadsrätter
• lägst gymnasieekonomutbildning eller likvärdig grundläggande utbildning i bokföring
• hög digital mognad samt vana att arbeta parallellt i olika digitala system
• lätt för att uttrycka dig i tal och i skrift både på svenska och engelska samt kan anpassa ditt språk efter mottagaren

Personliga egenskaper

• Självständig Du trivs med att jobba självständigt såväl som i grupp.
• Samarbetsförmåga Du är en lagspelare som tycker om att ha kul, är inte rädd för att tycka till och är minst lika bra på att lyssna.
• Serviceinriktad Affärsmässighet är en självklarhet och genomsyrar allt du gör. Du är prestigelös och är inte rädd för att hugga i. Du kan stå upp för våra hörnstenar Förtroende, Samarbete, Engagemang och Ansvarstagande.

Arbetstider

Vardagar kl. 8-17 med möjlighet till flex, och sommartid 15 juni – 15 september 8 - 16. Vi tillämpar flexibelt arbetsliv, där det finns möjlighet att arbeta hemifrån en del av arbetstiden efter överenskommelse. Placering i Uppsala.

Simpleko strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Simpleko tillämpar provanställning

Tillträde sker enligt överenskommelse. Vi välkomnar din ansökan snarast, dock senast 15 jan 2025, till jobb@simpleko.se. Dröj inte med din ansökan då tillsättning kan ske före sista ansökningsdag. För frågor är du varmt välkommen att kontakta Patrik Alstergren, gruppchef Lägenhetsförteckningen Uppsala på patrik.alstergren@simpleko.se tel 018-480 88 62.